Pour savoir d’où vous partez, évaluez les impacts de vos usages, de vos achats et productions numériques. Vous pouvez confier ce diagnostic à un organisme spécialisé si nécessaire, éventuellement dans un but de labellisation de l’organisation. Cela vous aidera à bien identifier les postes à enjeu.
Définir un plan d’action pour tendre vers davantage de sobriété numérique :
- Rassemblez différentes parties prenantes de votre organisation pour créer un comité de pilotage chargé de mener à bien la démarche de sobriété numérique dans votre organisation. Ce comité peut également faire le choix d’opter pour la labellisation de l’organisation, afin de structurer et valoriser sa démarche.
- Faites le bilan : Inventoriez les équipements et services numériques de votre structure. C’est la démarche « d’urbanisation » qui permet de rationalisez votre SI pour le rendre plus modulaire et flexible.
- Suivez votre progression : Utilisez des indicateurs clés de performance (KPI pour Key performance indicator) pour mesurer vos avancées :
- Stratégiques : pour alimenter vos reportings
- Opérationnelles : pour suivre la mise en œuvre de la stratégie (ex. pourcentage d’équipements en fin de vie partant dans une filière de réemploi). Une méthode de calcul du retour sur investissement de sa démarche de sobriété numérique a justement été développée par l’Alliance Green IT (AGIT), avec le soutien d’Alt Impact.
- Questionnez l’utilité : Avant de déployer un nouveau service ou technologie, évaluez son utilité. Une fois en place, il peut être trop tard pour changer. Gardez en tête que chaque technologie embarque ses propres risques (économiques, environnementaux, sanitaires, etc.).
- Favorisez des usages non-numériques : Réfléchissez à l’organisation du travail au sein de votre organisation pour favoriser des usages non-numériques. Cela va dans le sens d’une plus grande robustesse de votre organisation, afin de pallier les chocs environnementaux, économiques et géopolitiques qui peuvent porter atteinte à votre système d’information (découvrez-en plus à ce sujet avec le livre blanc « Voyage vers la Robustesse » dans les coups de pouce ci-dessous).
COUP DE POUCE
Différents outils d’évaluation sont disponibles pour réaliser un premier diagnostic :
- La boîte à outils numérique responsable
- Le guide des bonnes pratiques numérique responsable pour les organisations
- Méthode ROI-MPACT pour évaluer le retour sur investissement de sa stratégie de sobriété numérique, conçue par l’Alliance Green IT (AGIT), avec le soutien d’Alt Impact : https://alliancegreenit.org/roi-sobriete-numerique
- Livre blanc « Voyage vers la robustesse » élaboré par le cabinet Infogreen Factory : https://infogreenfactory.green/publications/livre-blanc-robustesse/